FAQ ComptaGen

Généralités, installation et achat

Comment télécharger ComptaGen ?

ComptaGen est une application que l’on peut télécharger depuis tout ordinateur Mac, avec l’application Mac App Store. Lien direct : ComptaGen

A qui s'adresse ComptaGen ?

ComptaGen est une application de gestion de la comptabilité destinée aux entreprises / personnes physiques qui :

  • relèvent de l’impôt sur le revenu ou de l’impôt sur les sociétés
  • sont imposées au régime du Réel Simplifié,
  • n’ayant pas choisi le mode de Comptabilité Super Simplifiée (CSS)
  • dans la catégorie des Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC) :

Elle s’adresse aux :

  • professions commerciales, industrielles ou artisanales (vente de marchandises, d’objets, de fournitures, vente de denrées à emporter ou à consommer sur place, prestations d’hébergement, prestation de services, etc.)
  • activités commerciales par assimilation : opérations de marchands de biens, locations immobilières (location d’immeubles à usage professionnel aménagé, location de locaux d’habitation meublés à titre habituel), opérations de certains délégataires de services publics (adjudicataires, concessionnaires ou fermiers de droits communaux), laboratoires d’analyses médicales, établissements d’enseignement privé, etc.

La forme juridique de l’entreprise peut être :

  • l’Entreprise Individuelle (EI, EIRL)
  • l’Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL)
  • l’Associé dans une Société de Personnes (SARL, SAS, SASU, SELARL, SNC, etc, ayant opté pour le régime des sociétés de personnes)

La Comptabilité peut être tenue en comptabilité d’engagement ou en comptabilité de trésorerie.

Les entreprises/personnes imposées au régime Réel Simplifié doivent souscrire chaque année une déclaration simplifiée qui doit comprendre notamment un bilan et un compte de résultat simplifié, et quelques annexes, via les déclarations Cerfa 2031/2065 et 2033.

Le régime Réel Simplifié impose de respecter les contraintes suivantes (2016) :

  • chiffre d’affaires HT compris entre 82.800 € et 789.000 € (ventes de marchandises)
  • chiffre d’affaires HT compris entre 33.200 € et 238.000 € (ventes de prestations de services)

 

Note importante : ComptaLib-GEN ne remplace cependant pas votre CGA (Centre de Gestion Agréé) ou votre expert-comptable : l’application a vocation à diminuer de façon très notable le temps passé à faire votre comptabilité professionnelle, mais pas à se substituer à l’expertise et à la formation que peuvent vous amener votre CGA ou votre expert-comptable.

Synthèse des fonctions de ComptaGen

Pour chaque dossier, l’application offre les fonctionnalités suivantes :

  • paramétrage du dossier (nom, dates, caractéristiques)
  • si nécessaire, adaptation du plan comptable standard (par exemple, pour la gestion des frais mixtes personnels/professionnels)
  • si nécessaire, définition du plan comptable analytique
  • saisie des écritures (factures, ventes, paies, opérations diverses, etc.)
  • saisie des immobilisations, calcul automatique des amortissements
  • éditions des différents états comptables (journaux, grand-livre, balances, listes diverses)
  • édition des différentes déclarations fiscales (2031/2065, 2033, etc.)

J'utilise déjà une autre application de compta, je souhaite passer à ComptaGen pour le prochain exercice

Dans ce cas de figure, vous n’avez jamais utilisé ComptaGen auparavant, mais vous êtes déjà habitué à gérer la comptabilité de votre entreprise, étant donné que vous l’avez déjà réalisée pour vos exercices précédents.

Vous pouvez passer un peu de temps à manipuler les données du dossier exemple de ComptaGen : créer vos premières écritures de tests, immobilisations, générer et comprendre les différents rapports, etc.

Une fois que vous estimez être prêt, vous pouvez initialiser votre dossier dans ComptaGen. Sélectionner l’onglet Dossiers pour afficher la liste des dossiers, puis :

  • faire un clic sur le bouton « + », situé en haut à droite de l’espace de travail
  • ou faire un clic-droit n’importe où dans l’espace de travail, et choisir « ajouter un dossier »

Entrer les informations liées à votre dossier : votre nom, adresse, renseignements administratifs, date de début d’activité, date de début et de fin de votre exercice, etc.

Le dossier que vous venez de créer est alors automatiquement sélectionné dans la fenêtre de gauche (fenêtre de sélection du dossier). Vous pouvez désormais commencer au fil des jours à y enregistrer vos écritures, vos achats d’immobilisations, à faire votre pointage, à générer vos différents rapports, etc.

Depuis votre ancien logiciel de comptabilité, pour votre exercice précédent, générez le journal des à-nouveaux. Votre balance (de votre exercice précédent) peut être reprise dans ComptaGen, dans les comptes correspondants de l’onglet Plan Comptable. On appelle cette opération (faite à l’ouverture du nouvel exercice) la « reprise des soldes », ou encore, les « à-nouveaux ».

Consulter votre CGA ou votre expert-comptable pour plus de précisions à ce sujet.

J'utilise déjà une autre application de compta, je souhaite passer à ComptaGen pour l'exercice en cours

Dans ce cas de figure, vous êtes déjà habitué à gérer la comptabilité de votre entreprise, étant donné que vous l’avez déjà faite pour vos exercices précédents.

Vous souhaitez cependant, en cours d’exercice, passer de votre ancienne application comptable vers l’application ComptaGen. Il est donc nécessaire de procéder à ce que l’on appelle une migration des données de vos écritures ( saisies jusque là dans votre ancienne application) vers ComptaGen.

ComptaGen propose des fonctions d’import de données, par fichier CSV ou fichier au format FEC, vous permettant de récupérer assez facilement les écritures que vous avez déjà enregistrées dans votre ancienne application de comptabilité.

Pour plus d’information sur la procédure de migration de données, consulter le chapitre « 3.C.4. Exercice en cours réalisé avec une autre application, à migrer vers ComptaGen » du manuel utilisateur de ComptaGen.

ComptaGen est-elle une application gratuite ou payante ?

Le téléchargement et l’installation de la version de base de ComptaGen depuis le Mac App Store sont gratuits. Dans ce mode, l’application présente les limitations suivantes :

  • il n’est pas possible d’avoir plus de 2 dossiers à l’état « ouvert »
  • il n’est pas possible de saisir plus de 25 écritures pour ce dossier

Ce mode vous permet d’évaluer l’application gratuitement pendant un temps suffisant, afin de voir si elle convient à vos besoins.

A tout moment, il est possible de basculer l’application en version payante par un achat intégré (achat réalisé depuis l’application) avec votre compte iTunes/App Store, via le menu ComptaGen / Abonnement / Acheter la version complète.

Cette version payante est un abonnement mensuel de 9,99 € TTC (tacite reconduction, que vous pouvez bien entendu résilier à tout moment), qui ouvre droit à :

  • la gestion d’un nombre de dossiers illimité
  • la saisie d’un nombre d’écritures illimité
  • l’assistance technique premium, via un email spécifique (réponse à vos emails dans les 4 heures, les jours ouvrés)
  • la mise à disposition des évolutions et enrichissements futurs de l’application

Installer ComptaGen sur votre Mac

ComptaGen est une application conçue pour fonctionner sur les ordinateurs Apple Mac, et nécessite au minimum Mac OS 10.10 pour pouvoir être installée. L’application est téléchargeable et installable depuis le Mac App Store, il suffit de la rechercher avec son nom : ComptaGen.

Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez lancer ComptaLib via un clic sur son icône dans le LaunchPad, ou en recherchant son nom avec SpotLight.

Comment se familiariser avec l’application ?

Lors de son installation, l’application créée un dossier exemple, constituée de données fictives, mais réalistes.

Vous pouvez alors parcourir toutes les vues et fonctions de ComptaGen avec ce dossier exemple, créer de nouvelle données, modifier des données existantes, etc.

Ainsi, vous vous familiariserez rapidement avec l’utilisation et les fonctionnalités. Le manuel utilisateur contient également de très nombreuses informations sur la manière d’utiliser l’application.

Une fois que vous n’avez plus besoin du dossier exemple, vous pouvez si vous ne souhaitez le supprimer de l’application.

Commencer à gérer votre exercice avec ComptaGen.

Cinq cas de figure peuvent se présenter lorsque vous décider de commencer à utiliser l’application ComptaGen.

 

Vous débutez un nouvel exercice :

  • vous débutez votre activité de professionnel BIC, c’est votre premier exercice comptable : consultez le chapitre 3.C.1. du manuel utilisateur
  • vous débutez un nouvel exercice comptable, mais vous avez déjà réalisé l’exercice précédent avec une autre application de comptabilité : consultez le chapitre 3.C.2. du manuel utilisateur
  • vous débutez un nouvel exercice comptable, et vous avez déjà réalisé l’exercice précédent avec ComptaGen : consultez le chapitre 3.C.3. du manuel utilisateur

 

Vous avez déjà débuté votre exercice avec une autre application, et vous souhaitez continuer votre exercice avec ComptaGen :

  • vous êtes en cours d’exercice avec une autre application, et vous souhaitez migrer vos données vers ComptaGen afin de continuer votre exercice avec ComptaGen : consultez le chapitre 3.C.4. du manuel utilisateur

Acheter l'application

L’achat/abonnement à l’application est fait depuis l’application elle-même (achat intégré), via le menu ComptaGen/ Abonnement / S’abonner à la version complète.

Cet abonnement mensuel est au tarif de 9,99 € TTC, en tacite reconduction, que vous pouvez bien entendu résilier à tout moment, il  ouvre droit à :

  • la gestion d’un nombre de dossiers illimité
  • la saisie d’un nombre d’écritures illimité
  • l’assistance technique premium, via un email spécifique (réponse à vos emails dans les 4 heures, en jour ouvré)
  • la mise à disposition des évolutions et enrichissements futurs de l’application

Votre abonnement mensuel fait l’objet d’une facture, qui vous est transmise tous les mois par Apple (comme pour tout achat réalisé via iTunes et l’App Store). Vous pouvez bien entendu déduire cette dépense de vos frais professionnels et récupérer la TVA afférente.

Restauration de votre abonnement

En cas de désinstallation puis de réinstallation de l’application, ou quand vous installez l’application sur un autre Mac, il peut être nécessaire de restaurer votre abonnement afin de débloquer l’app à nouveau.
Sélectionnez alors le menu ComptaGen > Abonnement > Restaurer l’abonnement à la version complète.

Comment faire pour résilier votre abonnement payant mensuel ?

Une fois votre achat intégré initial réalisé, votre abonnement à l’application dure un mois à compter de la date d’achat. Cet abonnement est automatiquement renouvelé chaque mois (tacite reconduction) à la date anniversaire de l’achat initial.

Vous pouvez à tout moment interrompre ce renouvellement automatique, en suivant les instructions données par Apple, ici : https://support.apple.com/fr-fr/HT202039

Vous pouvez également ouvrir cette page d’iTunes depuis ComptaGen, en sélectionnant le menu ComptaGen > Abonnement > Résilier l’abonnement à la version complète.

Une fois votre abonnement résilié (c’est à dire à la prochaine date anniversaire de votre achat), l’application revient dans son mode « gratuit », c’est à dire qu’elle redeviendra limitée à deux dossiers ouverts, avec pas plus de 25 écritures par dossier. Vous ne perdrez cependant pas vos données, qui resteront accessibles dans l’application, en consultation. Vous pouvez bien entendu réactiver votre abonnement annuel à tout moment.

Erreurs possibles durant l’achat intégré

En cas de message d’erreur pendant la souscription de votre abonnement, vérifiez alors les points suivants :

  • que votre connexion internet est bien active
  • que votre compte iTunes est correctement paramétré et connecté (Application Mac App Store, Compte, Identifiant Apple), vérifiez en particulier la validité des informations de votre carte bancaire
  • éteignez puis redémarrez votre appareil, puis réessayez

Si cela ne fonctionne toujours pas, alors contactez alors le support Apple à : http://www.apple.com/fr/support/contact/

Agrément DGFIP

Nouvel agrément DGFIP, applicable en 2018 :

La Loi de Finances 2016 prévoyait de nouvelles modalités d’agrément pour les logiciels comptables, qui devaient s’appliquer à compter du 1er janvier 2018, pour l’année fiscale 2018,

Le Ministre de l’Action et des Comptes Publics a publié un communiqué de presse le 15 juin 2017 pour indiquer que  » seuls les logiciels et systèmes de caisse, principaux vecteurs des fraudes constatées à la TVA, seront ainsi concernés ». Il n’y a donc pas à ce jour de notion d’agrément de l’Administration pour les logiciels comptables.

Source : communiqué de presse du Ministre

Infos sur le site economie.gouv.fr : https://www.economie.gouv.fr/entreprises/commercants-logiciel-caisse-certifie-obligatoire-janvier-2018

Fichier des Ecritures Comptables (FEC) :

Se reporter au paragraphe « Exporter les écritures vers un fichier au format FEC » de cette FAQ, dans la section « Génération des journaux et documents, extraction de données » ci-dessous.

Ergonomie générale, assistance, protection de vos données

Ergonomie de l'application

Les grandes familles de données et de fonctions de l’application sont réparties dans les onglets du bandeau supérieur de l’application (Ecritures, Pointage, Plan Comptable, etc.).

Des boutons standards « + », « – », « Annuler » et « OK » permettent la création, modification, suppression des données.

Tout en haut, la barre de menu de ComptaGen permet l’accès à des fonctions utilisées moins fréquemment, comme par exemple la génération des rapports et déclarations, les sauvegardes et restaurations de la base de données, les exports et imports de données, l’accès à l’aide.

Sur la gauche, la fenêtre de sélection du dossier permet de choisir le dossier sur lequel on souhaite travailler, parmi l’ensemble des dossiers existants. La grande fenêtre principale de droite affiche les informations relatives au dossier et à l’onglet sélectionnés.

Sélectionner le dossier de travail

Sur la droite, la fenêtre de sélection du dossier permet de choisir le dossier sur lequel on souhaite travailler, parmi l’ensemble des dossiers existants.

La grande fenêtre principale de gauche affiche alors les informations relatives au dossier et à l’onglet sélectionnés.

Obtenir de l'aide : FAQ et manuel utilisateur

ComptaGen est une application conçue pour l’environnement Mac : elle est relativement facile à utiliser et possède un caractère assez intuitif. Si vous avez déjà utilisé une autre application de gestion comptable, vous vous habituerez très vite au fonctionnement de ComptaGen.

De nombreuses fonctions d’assistance (champ de recherche, listes déroulantes, etc.) sont accessibles dans l’application, de manière à limiter le nombre des données à saisir, et donc à réduire le temps passé à l’entrée des données dans l’application.

Depuis l’application, l’aide est accessible à plusieurs niveaux :

  • depuis certaines vues de l’application, les petits boutons bleus et ronds « information » permettent d’afficher instantanément une petite fenêtre d’aide contenant un texte explicatif sur la fonction ou la donnée concernée (située à gauche du bouton information)
  • le menu « Aide / FAQ » permet d’afficher la FAQ que vous êtes en train de lire (questions fréquemment posées). La FAQ est un ensemble de réponses pour les questions typiques que vous pouvez vous poser lors de l’utilisation de l’application
  • le menu « Aide / Manuel utilisateur » permet d’accéder à la documentation PDF de l’application. C’est la source d’informations la plus complète

Télécharger ou imprimer le manuel utilisateur

Le menu « Aide / Manuel utilisateur » permet d’accéder à la documentation PDF de l’application. Une fois le fichier PDF ouvert, vous pouvez depuis Aperçu utiliser :

  • le menu Aperçu « Menu > Fichier > Exporter » pour enregistrer le manuel utilisateur dans tel ou tel dossier de votre mac
  • le menu Aperçu « Menu > Fichier > Imprimer » pour imprimer le manuel utilisateur

Obtenir de l'aide : assistance par email

Si les sources d’informations indiquées plus haut ne vous procurent pas la réponse à votre question, ou la solution à votre problème, vous pouvez nous écrire par email depuis l’application, via le menu « Aide / Contacter l’assistance », ou à l’adresse info@kiwiobjects.com.

Si vous utilisez la version payante/abonné de l’application, alors nous répondons à vos messages sous 4 heures au maximum, les jours ouvrés.

Veillez toujours à ce que votre message soit le plus complet possible.

Le cas échéant, pour résoudre des problèmes complexes, nous serons éventuellement amenés à vous demander de nous envoyer par email une copie de votre base de données ComptaGen, afin de pouvoir mieux comprendre votre problème, par l’examen technique de vos données (vos données resteront bien entendu 100% privées, et effacées de nos appareils dès que le problème aura été résolu).

Protection de vos données

Les données que vous entrez dans ComptaGen (vos dossiers, vos écritures, etc.) ne sont pas stockées sur un serveur internet ou partagé : elles sont stockées sur le disque dur principal de votre Mac dans l’un des sous dossiers de votre dossier utilisateur.

Elles sont donc totalement en sécurité, en n’étant consultables que seulement par les personnes ayant un accès complet à votre Mac.

Vous pouvez d’autre part restreindre l’accès à l’application en activant la protection par mot de passe, dans les préférences de ComptaGen.

Importer des lots d'écritures (migrer vos données depuis une autre application)

Migration de données : importer un fichier d'écritures au format CSV

Si vous avez besoin de migrer un nombre relativement important d’écritures d’une autre application de comptabilité vers ComptaGen, vous pouvez utiliser la fonction « Import CSV fichier écritures » de l’application.

La procédure complète ainsi que le format du fichier CSV sont décrits dans le chapitre « 5.B. Importer des écritures via un fichier au format CSV » du manuel utilisateur de ComptaGen.

Migration de données : importer un fichier d'écritures au format FEC

Si vous avez besoin de migrer un nombre relativement important d’écritures d’une autre application de comptabilité vers ComptaGen, et que cette application permet d’exporter les écritures sous le format FEC (Fichier des Ecritures Comptables, format standard agréé par l’Administration Fiscale), alors vous pouvez utiliser la fonction « Import FEC » de ComptaGen.

La procédure complète ainsi que le format du fichier FEC sont décrits dans le chapitre « 5.C. Importer des écritures via un fichier au format FEC » du manuel utilisateur de ComptaGen.

Génération des journaux et documents, extraction de données

Générer les différents journaux, états, et documents

Le menu ComptaGen > Analyses & Rapports (ou le bouton « Analyse & Rapports » situé en bas de la fenêtre de gauche de sélection du dossier) vous permet d’accéder aux différents documents produits par l’application, à partir des données que vous avez entrées.

Exporter les écritures vers un fichier au format CSV

Sélectionner le dossier (fenêtre de droite) pour lequel vous voulez exporter les écritures, puis utiliser la fonction ComptaGen > Menu > Base de données > Export écritures vers fichier CSV.

Puis sauvegarder le fichier CSV généré dans le dossier de votre choix.

Vous pouvez ouvrir ce fichier avec tout tableur (Excel, Numbers, LibreOffice, etc) pour faire vos propres rapports ou calculs.

Vous pouvez aussi vous servir de ce fichier si vous souhaiter exporter vos écritures dans une autre application (comptable ou autre).

Il vous faudra bien entendu reformater le fichier CSV pour le faire correspondre au format d’import attendu par l’application destinataire.

Exporter les écritures vers un fichier au format FEC (Fichier des Ecritures Comptables)

Sélectionner le dossier (fenêtre de droite) pour lequel vous voulez exporter les écritures, puis utiliser la fonction ComptaGen > Menu > Base de données > Export FEC.

Puis sauvegarder le fichier FEC généré dans le dossier de votre choix.

Le fichier FEC (Fichier des Ecritures Comptables) est un fichier comportant une écriture par ligne, les données de chaque écritures sont séparées par le caractère « tab » (tabulation).

Le fichier des écritures comptables (FEC) a vocation à être communiqué à l’Administration Fiscale, ou à votre AGA, sur leur demande, aux fins de vérification de votre comptabilité.

C’est un document informatique qui contient la totalité des enregistrements des écritures du logiciel comptable de l’entreprise.

Plus d’informations sur le fichier FEC : https://www.legifrance.gouv.fr/ , http://www.compta-facile.com

Vérifier la conformité de votre fichier FEC : https://www.economie.gouv.fr/dgfip/outil-test-des-fichiers-des-ecritures-comptables-fec

Télécharger l’attestation de conformité de KiWi Objects pour le fichier FEC généré par ComptaGen : http://www.kiwiobjects.com/doc/ComptaGen-attestation-FEC.pdf

Télécharger le rapport de conformité du fichier FEC généré par ComptaGen : http://www.kiwiobjects.com/doc/ComptaGen-rapport_conformite-FEC-123456789FEC20161231.pdf

 

 

Sélectionner le dossier (fenêtre de droite) pour lequel vous voulez exporter les écritures, puis utiliser la fonction ComptaGen> Menu > Base de données > Export FEC.

Puis sauvegarder le fichier TXT généré dans le dossier de votre choix.

Vous pouvez alors transmettre ce fichier au tiers (Administration Fiscale, AGA, Comptable, etc) qui vous en a fait la demande.

Vous pouvez aussi vous servir de ce fichier si vous souhaiter exporter vos écritures dans une autre application (comptable ou autre).

Préférences / Réglages de l'application

Accéder aux préférences de l'application

Le menu ComptaGen > Préférences vous permet de modifier certains aspects du fonctionnement de l’application.

Préférences générales

La section « Général » des préférences comprend les réglages suivants :

L’ordre de tri des écritures, dans les listes d’écritures : par défaut, les écritures sont affichées de la plus récente à la plus ancienne, ce qui permet d’avoir en tête de liste les éléments les plus récents. Vous pouvez inverser ce réglage, pour avoir les écritures affichées de la plus ancienne à la plus récente.

La couleur de fond sur les montants : par défaut (coché), les montants de dépenses/débit sont affichés sur un fond rouge pâle, et les montants de recettes/crédit sont affichés sur un fond vert pâle. Pour ne pas afficher ces fonds, décochez cette case.

Obliger la saisie du libellé, pour toutes les écritures : par défaut (coché), l’application vous obligera à saisir le champ « libellé» de l’écriture. Décochez la case pour rendre la saisie du libellé facultative, dans toute création ou modification d’écriture.

Obliger la saisie du numéro de pièce, pour toutes les écritures : par défaut (décoché), l’application ne vous obligera pas à saisir le champ « pièce » de l’écriture. Cochez la case pour rendre la saisie du n° de pièce obligatoire, dans toute création ou modification d’écriture. Le n° de pièce correspond au code ou au numéro de la pièce justificative (facture, note, etc.) de l’écriture.

Utiliser la date de la dernière écriture comme date, en création d’une nouvelle écriture : par défaut (coché), lorsque vous saisissez une nouvelle écriture, l’application lui affectera par défaut la date de la dernière écriture passée. Cela facilite votre saisie chronologique des écritures. Si vous décochez cette case, la date par défaut sera alors la date du jour. Dans tous les cas, vous pouvez modifier la date de l’écriture comme vous le souhaitez

Protection par mot de passe

La section « Mot de passe » vous permet de définir un mot de passe qui restreindra l’accès à l’application aux seules personnes ayant la connaissance de ce mot de passe.

Pour activer la protection par mot de passe :

  • cocher la case « activer la protection par mot de passe »
  • entrer un mot de passe de votre choix
  • si vous le souhaitez, entre une question de sécurité et une réponse, à votre choix.

La question de sécurité, ainsi que sa réponse, vous permettent de pouvoir ré-accéder à l’application au cas où vous auriez oublié le mot de passe.

Si vous avez oublié le mot de passe, ainsi que la réponse à la question de sécurité, contactez-nous à info@kiwiobjects.com.

Pour désactiver la protection par mot de passe :

  • décocher la case « activer la protection par mot de passe »

Sauvegarde des données de l'application, et transfert des données vers un autre Mac

Comment sauvegarder les données de l’application ?

Il est fortement recommandé de faire une sauvegarde régulière des données de l’application en utilisant la fonction Menu > Base de données > Export base de données (fichier), et conserver sur votre Mac ou tout autre support le fichier ComptaGen_Export.db ainsi sauvegardé.

Vous pourrez alors plus tard faire une restauration avec la fonction Menu > Base de données > Import base de données (fichier), et sélectionner le fichier ComptaGen_Export.db que vous souhaitez restaurer.

L’application vous fait un rappel mensuel, quant à l’importance de sauvegarder vos données.

Copie de la base de données vers un autre Mac avec iCloud

Avec un compte iCloud activé, vous pouvez transférer facilement les données de l’application d’un de vos Mac vers un autre Mac utilisant le même compte iCloud :

Sur le Mac de départ (A) :

  1. ComptaGen > Menu > Base de données > Export base de données vers iCloud

Patienter quelques minutes, le temps que le téléchargement s’opère vers iCloud, et vers votre autre Mac.

Sur le Mac d’arrivée (appareil B) :

  1. ComptaGen > Menu > Base de données > Import base de données depuis iCloud
  2. vérifiez que la date et l’heure correspondent bien au fichier que vous avez exporté sur l’appareil de départ, puis validez l’import

Une fois ces opérations terminées, votre Mac B contient exactement les mêmes données pour l’application que votre Mac A.

Note 1 : la synchronisation par iCloud n’est pas instantanée, elle dépend de la taille des données à transmettre, ainsi que de la rapidité de la connexion internet de votre Mac. Il est parfois nécessaire de devoir attendre un certain temps avant de pouvoir importer sur le Mac B les données exportées depuis le Mac A.

Note 2 : si vous venez d’installer l’app sur le Mac  B, il est nécessaire d’attendre quelques minutes après avoir lancé l’app sur l’appareil B pour qu’elle puisse se synchroniser avec iCloud. Dans ce cas, il est préférable de faire l’export sur le Mac A un certain temps après avoir installé et lancé l’app sur le Mac B.

Copie de la base de données vers un autre Mac par transfert de fichier

Cette procédure permet de copier la base de données de l’application sur un autre Mac, qui n’utilise pas le même compte iCloud.

Sur le Mac de départ (A) :

  1. ComptaGen > Menu > Base de données > Export base de données vers fichier
  2. sauvegarder le fichier ComptaGen_Export.db, et le transférer sur le Mac d’arrivée

Sur le Mac d’arrivée (appareil B) :

  1. ComptaGen > Menu > Base de données > Import base de données depuis fichier
  2. sélectionner le fichier ComptaGen_Export.db que vous avez transféré depuis le Mac de départ
  3. vérifiez que la date et l’heure correspondent bien au fichier que vous avez exporté sur l’appareil de départ, puis validez l’import

Une fois ces opérations terminées, votre Mac d’arrivée contient exactement les mêmes données pour l’application que votre Mac de départ.

Note : la fonction export base de données vers fichier peut également être utilisée pour faire la sauvegarde régulière des données de l’application. Dans ce cas, sélectionnez le fichier « ComptaGen_Export.db » depuis votre Mac, et sauvegardez-le sur un support adéquat (disque dur, clé usb, etc). Voir également le chapitre « Comment sauvegarder les données de l’application » ci-dessus.